Как подписать трудовой договор с сотрудником из другого города?

Дистанционная работа стала стандартом, но процедура оформления «удаленщика» из другого региона всё еще вызывает вопросы у кадровиков и руководителей. Согласно законодательству, дистанционный труд — это работа вне места нахождения работодателя с использованием интернета. Процесс её оформления имеет свои нюансы. Стандартный процесс начинается с получения документов (паспорт, СНИЛС, ИНН, документы об

образовании и воинском учете). По закону кандидат может прислать их в виде сканов или PDF-файлов по электронной почте. Однако на этом этапе начинаются трудности: Важно внимательно проверить корректность данных в присланных сканах, из-за нечитаемого фото или опечатки при ручном переносе данных в базу 1С отчет ЕФС-1 отклоняется Социальным фондом, а сроки подачи очень сжатые — не позднее следующего рабочего дня после заключения договора. Нужно заранее уточнить наличие у кандидата

электронной подписи, так как для легального подписания трудового договора в электронном виде работодателю обязательна усиленная квалифицированная подпись (УКЭП), а сотруднику — усиленная квалифицированная или неквалифицированная подпись (УНЭП). Если её нет,

придется тратить время и деньги на почтовую пересылку бумажных оригиналов. Важно прописать в договоре порядок взаимодействия, потому что бывает, что без четкого графика и каналов связи (мессенджеры, почта) возникают споры о сверхурочной работе или доступности

сотрудника в рабочие часы. Избежать хаоса и ошибок при оформлении поможет сервис для кадрового электронного документа оборота 1С:Кабинет сотрудника. Процесс выглядит следующим образом: Вы просто отправляете будущему сотруднику ссылку на анкету. Кандидат сам вводит паспортные данные, СНИЛС и прикладывает фото документов в своем личном кабинете. Готовые данные мгновенно попадают в 1С. Вам достаточно сверить информацию со сканами

и подтвердить прием. После приема вы направляете документы на подпись. Благодаря интеграции с приложением «Госключ», сотрудник может подписать трудовой договор и согласие на КЭДО своей бесплатной УКЭП прямо со смартфона. Это полностью соответствует требованиям ТК РФ и

исключает визиты в офис или отправку оригиналов по почте. Использование сервиса сокращает время оформления в разы и гарантирует точность данных для отчетности. Вы получаете прозрачный процесс, а ваш новый сотрудник — комфортный выход на работу с первого дня. За подключением сервиса обращайтесь к официальным партнерам дистрибьютора «1С-ГЭНДАЛЬФ» вашего региона.

Как подписать трудовой договор с сотрудником из другого города?

Сообщает tvtver.ru

Новость из рубрики: Главные новости

Поделиться новостью: Поделиться новостью в Facebook Поделиться новостью в Twittere Поделиться новостью в VK Поделиться новостью в Pinterest Поделиться новостью в Reddit

Топ Новости Недели

02:00, 07 Май Конец устной бухгалтерии: как новые поправки в Трудовой кодекс заставили компании платить по-честному В России радикально пересмотрели правила игры на рынке труда. Вступивший в силу Федеральный закон № 144-ФЗ вносит жесткие коррективы в статью 135 Тру...

17:00, 06 Май Под звуки вальса: пензенские старшеклассники станцевали в честь Победы у стелы «Город трудовой доблести» Фото: администрация ПензыВ Пензе у стелы «Город трудовой доблести» развернулось по-настоящему трогательное действо. Здесь прошла традиционная всеросс...

10:00, 14 Май Верховный суд дал окончательный ответ: почему договор купли продажи не означает, что автомобиль продан и передан новому собственнику фото Progorod58 Продали машину, подписали договор, получили деньги. Кажется, всё. Но через пару месяцев прилетает штраф с камеры. Вы в суд, показывае...

17:00, 15 Май Есмантович о контракте Гурьянова на 105 млн за 3 года: «Абсолютно рыночный договор. Воспользовались льготой КХЛ в 50 млн за участие игроков в коммерческих проектах» Президент ЦСКА Игорь Есмантович рассказал о деталях контракта нападающего Дениса Гурьянова. Форвард ранее продлил соглашение с клубом на три года. Со...

Алифанов об оружии в США: Если ты вступил на территорию другого человека, он может стрелять ниже пояса или колена. В некоторых штатах на поражение 16:00, 20 Май Алифанов об оружии в США: «Если ты вступил на территорию другого человека, он может стрелять ниже пояса или колена. В некоторых штатах – на поражение» 22-летний защитник Ярослав Алифанов из Johnson & Wales University (команда играет в студенческой лиге США NCAA Division III) высказался криминальной ...

Плющев о Панике: Человек рискует сделать соперников инвалидами: одного бьет в голову, другого пинает лезвием конька и молчание. Телевизионщики не по 18:00, 04 Май Плющев о Панике: «Человек рискует сделать соперников инвалидами: одного бьет в голову, другого пинает лезвием конька – и молчание. Телевизионщики не показывают даже решающие матчи сезона» Бывший главный тренер сборной России Владимир Плющев высказался, что нападающий «Локомотива» Рихард Паник избежал дисквалификации после четвертого ма...

13:00, 27 Апр Topspeed перечислил 10 самых лучших кроссоверов для города При отборе учитывались такие параметры, как лёгкость парковки, топливная экономичность, обзорность и наличие современных систем безопасности, сообщае...

13:00, 13 Май МТС усилила сеть на выездных трассах города Кузнецк Фото: пресс-служба ПАО "МТС"МТС провела модернизацию сети на выездных направлениях города Кузнецк. Благодаря запуску в эфир новых базовых станций на ...

00:00, 03 Май "Река Кур" куряне обратили внимание на состояние исторического водоема города Куряне с тревогой наблюдают за состоянием одного из притоков Тускари в районе улицы Сонина, неподалеку от «Утиного острова». Здесь ручей, выходящий и...

19:00, 17 Май Более 60 тыс. петербуржцев и гостей города объединила «Ночь музеев-2026» Как сообщила пресс-служба Смольного в воскресенье, 17 мая, специальные программы для гостей подготовили 143 учреждения культуры - музеи, библиотеки, ...

06:00, 21 Апр На заседании петербургского правительства подняли вопрос о зеленых насаждениях города Зеленые насаждения Северной столицы обговорили 20 апреля во время совещания главы города Александра Беглова с членами местного правительства. Об этом...

13:00, 30 Апр Цифровой «Мажордом» и умные города: IoT в России выходит на новый уровень Пока весь мир говорит об умных колонках и чайниках с Wi-Fi, в России Интернет вещей решает гораздо более масштабные задачи. Сразу две новости на эту ...

20:00, 15 Май 7 случаев возможной реинкарнации: дети называли имена, города и причины смерти Некоторые дети помнили свои прошлые жизни, и эти истории хорошо задокументированы Университет Вирджинии более полувека собирает свидетельства людей, ...

02:00, 24 Май Сбежать из мегаполиса и не пожалеть: лучшие малые города России для комфортной пенсии Мегаполис на пенсии превращается в полосу препятствий: шум, вечная стройка и пыль крадут годы жизни. Сбежать в глухую деревню — риск остаться без вра...

11:00, 28 Апр Губернатор Курской области возмутился непостоянной уборкой города со стороны подрядчиков В Курске, основной темой информационной повестки дня на очередном заседании регионального правительства, от 27 апреля, стали жалобы жителей на заполн...

22:00, 25 Апр «Ренессанс Страхование» назвала три города России с самой низкой культурой вождения В России большинство автомобилистов недовольны культурой вождения окружающих на дороге. К такому выводу пришли аналитики группы «Ренессанс Страховани...

07:00, 20 Апр От интерьера до городской среды: «Идентичность» показала востребованность дизайна в развитии города 15 ноября в Театре-Театре прошла вторая глава фестиваля авторов Перми «Идентичность». Всего за один день площадку посетило 1479 человек — предпринима...

13:00, 30 Апр Россия создаст цифровой двойник инопланетного города для подготовки миссий на Луну и Марс Российские ученые приступили к созданию уникального инструмента для подготовки будущих межпланетных экспедиций — цифрового двойника города, который б...

23:00, 18 Апр Поездка с риском для жизни: смолянин «налетел» на неожиданное препятствие на дороге в центре города Крышка люка, на которую наехал молодой человек, больно ударила не только по авто, но и по бюджету горожанина. Максим, герой нашей истории, — обычный ...

20:00, 22 Апр Глобальное потепление может привести к вечному снегу в России. Какие города придётся переселять Климатолог предупредил, что из-за глобального потепления в европейской части России снег может перестать таять даже летом. Эксперт не исключает насту...